Fotografeer met een herkenbaar referentiepunt
Vermeld fase, zone en datum. Koppel de foto aan een aanduiding op het plan of een herkenbare as. Beschrijf het zichtbare punt zonder uit de foto alleen een technische oorzaak of aansprakelijkheid af te leiden.
Voeg de volgende handeling toe
Noteer welk onderdeel, detail of besluit ontbreekt en wie het opvolgt. Wanneer het punt is behandeld, voeg dan de afhandeling toe aan dezelfde referentie. Zo blijft zichtbaar wat is veranderd zonder een nieuw, los lijstje te maken.